Gmail’de Otomatik Yanıt Mesajları Nasıl Kurulur , Ayarlarını adım adım açıkladık.

Şu an itibariyle, yüzlerce e-posta hizmeti var. Ancak, Gmail tüm bunlardan en iyi seçenek gibi görünüyor. Gmail artık iOS, Android, Windows, macOS ve Web için mevcut en popüler e-posta seçeneğidir. Gmail ile e-postaları kolayca gönderip alabilir, dosya ekleri gönderebilirsiniz vb. Şu anda hem bireyler hem de işletmeler bu hizmeti kullanıyor.

Gmail’i iş amaçlı kullanıyorsanız, hemen hemen her gün aynı e-postayı yanıtlamanız gerekebilir. Kabul edelim, her gün yüzlerce e-posta alıyoruz ve hepsini tek tek yanıtlamak mümkün değil. Aynı e-postalara tekrar tekrar yanıt vermek monoton hale gelebilir ve meşgul herhangi bir kişi için oldukça zaman alıcı hale gelebilir.

Hepimizin Gmail’de otomatik yanıtlar oluşturmak istediğimiz zamanlar vardır. Bir mağaza işlettiğinizi ve sık sık ürün sorgulama e-postaları aldığınızı varsayalım. Böyle bir durumda, gönderenin e-postayı aldığınızı ve kısa yanıt vereceğini bilmesini sağlamak için otomatik bir yanıt ayarlamak iyi bir fikir olabilir. Ancak, Gmail size herhangi bir kişiye otomatik yanıt vermeniz için doğrudan herhangi bir seçenek sunmaz.

Gmail’de Otomatik Yanıt Mesajlarını Ayarlama Adımları

Belirli bir kişi için otomatik yanıtlar ayarlamak için yeni bir şablon oluşturmanız ve bir filtre ayarlamanız gerekir. Gmail’de Otomatik Yanıt ayarlamakla ilgileniyorsanız, makaleyi okumaya devam edin. Burada, Gmail otomatik yanıt mesajı ayarlamayla ilgili adım adım bir kılavuzu paylaşacağız. Hadi kontrol edelim.

Adım 1. Öncelikle, masaüstü web tarayıcınızdan Gmail hesabınıza giriş yapın.

Adım 2. Şimdi Ayarlar dişli çarkına tıklayın ve ‘Tüm ayarları gör’e tıklayın.

Adım 3. Şimdi Ayarlar sayfasında, Gelişmiş sekmesine tıklayın.

Adım 4. Gelişmiş sayfasında aşağı kaydırın ve ‘Şablonlar’ seçeneğini etkinleştirin .

Adım 5. Ardından, aşağı kaydırın ve ‘Değişiklikleri Kaydet’ düğmesine tıklayın.

6. Adım. Şimdi Gmail ana sayfasına gidin ve ‘Oluştur’u tıklayın .

Adım 7. Şimdi otomatik yanıtlar için kullanmak istediğiniz şablonu oluşturun. Tamamlandığında, aşağıda gösterildiği gibi üç noktayı tıklayın .

Adım 8. üzerine tıklayın Şablonları> şablon olarak kaydet taslak> Yeni şablon olarak kaydet seçeneği.

Adım 9. Sonraki açılır pencere, yeni bir şablon adı girin ve “Kaydet” düğmesini tıklayın.

Adım 10. Şimdi, aşağıda gösterildiği gibi arama kutusundaki Arama seçeneği okuna tıklayın.

Adım 11. Şimdi, otomatik yanıt filtresi için kriterleri tanımlamanız gerekiyor. Kriterler bir ad, e-posta adresi veya herhangi bir kelime vb. Olabilir. Tamamlandığında, ‘Filtre oluştur’ seçeneğine tıklayın.

Adım 12. Sonraki sayfada, ‘Şablon Gönder’ seçeneğini işaretleyin ve yeni oluşturduğunuz şablonu seçin.

Adım 13. Tamamlandığında, ‘Filtre Oluştur’ seçeneğine tıklayın.

Bu kadar! Şimdi, bir e-posta belirlediğiniz kriterlere uyuyorsa, otomatik yanıt mesajı iletilecektir.

Otomatik Yanıt Filtresi Nasıl Devre Dışı Bırakılır?

Otomatik yanıtı devre dışı bırakmak istediğinizi varsayalım, Ayarlar> Filtreler ve engellenen adrese gidin. Aktif filtreyi seçin ve sil düğmesine tıklayın.

Bu kadar! Bitirdiniz. Gmail’de otomatik yanıtı bu şekilde devre dışı bırakabilirsiniz.